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Actas de reunión con IA

Pega los apuntes o las anotaciones rápidas de la reunión y los convertiremos en actas estructuradas.

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Actas de reunión con IA — resume la reunión y conviértela en actas Markdown bien estructuradas

Solo con pegar tus apuntes o la transcripción de Zoom o Teams, la IA extrae automáticamente fecha, asistentes, temas, decisiones, tareas y próximos pasos, y los convierte en un acta estructurada. Compatible con archivos de audio y vídeo (transcribe con Whisper y, después, la IA elabora el acta). Desde el final de la reunión hasta el acta lista para compartir, en 30 segundos.

Ventajas del resumen de reuniones con IA

Escribir a mano el acta de una reunión de una hora cuesta entre 30 y 60 minutos de trabajo posterior. Con la IA son 30 segundos.

No solo resume, sino que separa las decisiones de las tareas pendientes (quién hace qué y para cuándo) en formato lista, así que pegándolo en Slack o Notion el equipo ya puede pasar al siguiente movimiento.

El valor real es liberar a la persona del «hacer el acta» para dedicar esa energía a «mejorar la calidad del debate».

Formatos de entrada admitidos

· **Pegar texto**: pegas tus apuntes a vuelapluma o el resultado de la transcripción automática de Zoom, Teams o Google Meet. · **Archivos de audio** (mp3, wav, m4a, webm, ogg): se transcriben con la API de Whisper y se envían a la IA. · **Archivos de vídeo** (mp4, mov, avi, mkv): el servidor extrae el audio con ffmpeg, lo transcribe con Whisper y luego la IA lo procesa.

El audio se extrae en el servidor con ffmpeg (licencia LGPL, uso comercial permitido), así que no necesitas otra herramienta para extraerlo previamente.

Formato de salida

El acta que produce la IA sigue siempre esta estructura:

``` # Acta de reunión ## Información básica - Fecha: AAAA/MM/DD - Asistentes: ○○, △△ - Lugar/modo: presencial / online ## Temas y discusión ## Decisiones ## Tareas (acciones pendientes) - [ ] Responsable: tarea (fecha límite: AAAA/MM/DD) ## Próxima reunión ```

Es Markdown, así que se puede pegar directamente en Notion, Confluence o GitHub Issues.

Por qué se puede usar gratis

El plan Free permite usar la IA 1 vez al día (+ 9 usos extra viendo anuncios) e incluye también la creación de actas. Como las entradas de audio y vídeo tienen un coste alto en la API de Whisper, antes de procesarlas hay que ver 3 anuncios recompensados (con el plan Light ¥450 basta 1 anuncio; con Premium ¥950 no hace falta ninguno).

Los audios y vídeos subidos se eliminan automáticamente de S3 antes de una hora desde el procesamiento y no se guardan permanentemente en nuestros servidores.

Preguntas frecuentes

¿Los archivos de audio y vídeo se tratan de forma segura?

Los archivos subidos se guardan temporalmente en AWS S3 (región de Tokio) y se eliminan automáticamente antes de una hora. Los envíos a la API de Whisper también van cifrados por TLS. La API de OpenAI está bajo contrato de zero-data-retention (borrado automático a los 30 días).

¿Puede procesar una grabación de una hora?

Sí. El límite de 25 MB de Whisper se gestiona con un troceado automático interno, así que admite audios y vídeos largos. Solo tiene que cumplir el límite de tamaño según tu plan: Free 20 MB, Light 100 MB, Premium 200 MB.

¿Distingue a los hablantes?

Por ahora no hay diarización; la IA infiere a los participantes a partir del contexto en la transcripción. Si pegas una transcripción ya etiquetada por hablante de Zoom o Teams, la precisión sube.

¿Funciona también con reuniones en inglés?

Está optimizado para el japonés (Whisper se fuerza con language='ja'). Las reuniones en inglés funcionan hasta cierto punto, pero no con la misma precisión que en japonés.

¿Se puede cambiar el formato del acta?

Después puedes editarla libremente en el editor de Markdown. Si hace falta cambiarlo respecto a la plantilla por defecto, puedes reconvertirla en otro formato (informe, propuesta, etc.) con el formateador de documentos con IA.

Herramientas que se usan junto a esta

Formateador de documentos con IA →

Convierte el acta en otro tipo de documento (informe, propuesta...).

Procesador de vídeo y audio →

Extrae a la vez transcripción, resumen y capturas de un vídeo.

Editor de Markdown →

Edita el acta generada y expórtala a PDF o Word.